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2008年11月秘书4级考试
1、【 单选题
秘书为上司准备出差所用的文件资料时应注意(    )。 [1分]
将谈判提纲和协议草稿等资料分别摆放
带好笔记本
将旅行指南随身携带
按公与私分别列出清单
答案:
2、【 单选题
秘书准备会议沟通方案时(    )。 [1分]
应该提供多种建议方案
应该提出一个确定性方案
应该有不少于2套的方案备选
应该等候上司的指示
答案:
3、【 单选题
会议简报是单位内部编发的(    )文书。 [1分]
商务性
事务性
章程性
决策性
答案:
4、【 单选题
检查文书版式、标题是否端正的工作属于(    )。 [1分]
文书校对
文书核查
文书签收
文书拆封
答案:
5、【 单选题
应用文书的开头用语是(    )。 [1分]
兹有    根据    鉴于    遵照
兹      为此    目前    贯彻执行
兹派    审定    根据    照办
兹介绍  为此    现将    请审阅
答案:
6、【 单选题
秘书在团队沟通中具有(    )。 [1分]
提供信息的作用
决策人的作用
管理者的作用
桥梁和枢纽的作用
答案:
7、【 单选题
内部工作人员在领取零用现金时应(  )。 [1分]
自行取用
填写“零用现金凭单”
进行登记
先将有关票据交给秘书
答案:
8、【 单选题
燕京集团的“以情做人、以诚做事、以信经商”反映了企业的(  )。 [1分]
精神文化
物质文化
领导文化
制度文化
答案:
9、【 单选题
收集会议文件的基本要求是(    )。 [1分]
及时收集,严格履行登记手续
不断改进收集方式
文件归档时注意保密
跟踪落实会议精神
答案:
10、【 单选题
在公文正式印制前,文秘部门必须进行(    )。 [1分]
拟办
签发
复核
批办
答案:
11、【 单选题
联合行文时主送机关名称排列的顺序是(    )。 [1分]
按党、政、军、群性质
按政、党、军、群性质
按党、军、政、群性质
按军、党、政、群性质
答案:
12、【 单选题
秘书对原始信息进行分类的工作,属于(    )。 [1分]
信息整理
信息存储
信息筛选
信息深加工
答案:
13、【 单选题
在Word编辑状态下,欲将插入点快速移动到所在行的行首,应按(    )键。 [1分]
Home
End
Ctrl + Home
Ctrl + End
答案:
14、【 单选题
接待规格的最终决定权在于(    )。 [1分]
秘书根据对方要求决定
秘书自行决定
秘书的上司决定
行政办公室决定
答案:
15、【 单选题
管理的自然属性反映的是(    )的关系。 [1分]
人与人
人与自然
人与历史
人与资源
答案:
16、【 单选题
会议记录中漏记的内容可以根据(    )在会后进行补充修正。 [1分]
记录员的记忆
录音
与会者的笔记
主持人的意图
答案:
17、【 单选题
下列软件中,不属于系统软件的是(    )。 [1分]
UNIX
CCED
NetWare
DOS
答案:
18、【 单选题
对文书进行(    )的工作属于缮印。 [1分]
誊抄
修订
校对
记录
答案:
19、【 单选题
甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内做出答复。乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台5500元。乙的传真属于(  )。 [1分]
要约邀请
承诺
反要约
对要约的撤销
答案:
20、【 单选题
按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(    )。 [1分]
个别登记
顺序登记
总括登记
连续登记
答案:
21、【 单选题
对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该(    )。 [1分]
严加约束
适度放宽安排
不予理睬
任其自行活动
答案:
22、【 单选题
根据信息所反映的内容性质和特征的异同,将信息分门别类组织起来的工作是(    )。 [1分]
信息分层
信息组合
信息聚集
信息分类
答案:
23、【 单选题
表示趋势及比较性信息宜采用(    )。 [1分]
框图
饼状图
折线图
流程图
答案:
24、【 单选题
下列合同中,属于实践性合同的是(    )。 [1分]
仓储合同
质押合同
买卖合同
租赁合同
答案:
25、【 单选题
秘书将文书在多人之间传递的工作称为(    )。 [1分]
转递
传阅
发送
分办
答案:
26、【 多选题
在实际工作中企业要诚实守信,就应做到(  )。 [1分]
质量第一
客户至上
严守承诺
扩大生产
答案:
27、【 多选题
维护企业信誉最重要的做法是(    )。 [1分]
树立产品质量意识
加大广告投入力度
不泄露企业秘密
要妥善处理顾客投诉
答案:
28、【 多选题
从业人员加强职业道德修养的途径主要包括(  )。 [1分]
学习与工作有关的各项岗位责任、规章制度
对自己的思想和行为进行反省和检查
自我剖析和自我批评
培养职业道德习惯
答案:
29、【 多选题
下列选项中,不属于企业文化功能的是(    )功能。 [1分]
自由
自律
自发
自立
答案:
30、【 多选题
要创新,就必须做到(    )。 [1分]
学习钻研、激发灵感
大胆地试、大胆地闯
敢于提出新的问题
循规蹈矩
答案:
31、【 多选题
下面关于道德与法律关系的说法中,正确的是(  )。 [1分]
道德与法律在内容上有相互重叠的部分
道德作用力弱,法律作用力强
道德与法律可以相互替换
道德与法律有相互转换、相互作用的关系
答案:
32、【 多选题
光明磊落是做人做事的重要品德,其主要表现是(  )。 [1分]
做人做事没有私心,胸怀坦白,行为正派
把社会、企业和集体利益放在首位,办事公道
言行一致,表里如一,讲实话,办实事
善于团结和帮助同志,形成团结和谐的集体
答案:
33、【 多选题
爱岗敬业的具体要求有(  )。 [1分]
树立职业理想
强化职业责任
提高职业技能
抓住择业机遇
答案:
34、【 多选题
若扫描仪扫出来的画面颜色模糊,可能的原因有(    )。 [1分]
平板玻璃较脏
温度过高
分辨率设置较低
显示器色彩位数较低
答案:
35、【 多选题
校对文件的具体要求有(    )。 [1分]
逐字逐句
以印稿为依据
逐个标点
反复核对数字
答案:
36、【 多选题
采用问题分类法的要求是(    )。 [1分]
类目简明
类目完善
层次清晰
同级类目间是并列关系
答案:
37、【 多选题
文书传阅的要求是(    )。 [1分]
容易
限制
迅速
准确
答案:
38、【 多选题
档案鉴定工作的内容包括(    )。 [1分]
判定档案的价值
分析档案的功能
确定档案的保管期限
剔除无保存价值的档案
答案:
39、【 多选题
与传统相机相比,数码相机的特点有(    )。 [1分]
数码相机摄取的图像以数字方式存储在磁介质上
数码相机可以捕捉连续的色调和色彩,图像质量更高
数码相机拍摄的影像可直接输入计算机,处理后打印出来
数码相机将图像聚焦在CCD芯片上,把光信号转换成为电信号
答案:
40、【 多选题
Word取消格式刷操作的方法有(    )。 [1分]
按“Esc”键
按“Del”键
再次单击格式刷按钮
撤销操作
答案:
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