2004年6月秘书国家职业资格四级考试题-在线考试系统

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2004年6月秘书国家职业资格四级考试题

1、【多选题】
安排会议程序应充分考虑（）。 [1分]

、下级的意思是否得到满足

、顺序是否合理

、会议进程是否紧凑

、会议各环节衔接是否科学

答案：

2、【多选题】
宏远公司在承办市科技博览会后，准备招考记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括（）。 [1分]

、本公司技术、人员、设备的基本情况

、消费者来信

、科技博览会的基本情况

、本市科技发展的基本情况

答案：

3、【多选题】
会议记录原稿通常要（）。 [1分]

、予以销毁

、统一编号

、进行复制

、装订成册

答案：

4、【多选题】
会议记录漏记的内容可以根据（）在会后进行补充修正。 [1分]

、记录员的记忆

、录音

、与会者的笔记

、主持人的意图

答案：

5、【多选题】
从分类上说，开放参观活动可分为（）和组织参观 [1分]

、实物参观

、展览室参观

、游览参观

、娱乐参观来

答案：

6、【多选题】
企业要根据开放参观活动的（）来安排参观的内容。 [1分]

、规模

、规格

、形式

、主题

答案：

7、【多选题】
在开放参观活动中，可安排参观者观摩（）。 [1分]

、企业生产经营设备和工艺流程

、生产区环境或营业大厅

、企业员工教育和培训基地

、企业的后勤服务、娱乐、福利、卫生等设施

答案：

8、【多选题】
开放参观活动中的解说和接待的准备工作应包括（）。 [1分]

、制作并寄发请柬

、设立接待服务处

、准备特殊参观用品

、准备礼品或纪念品

答案：

9、【多选题】
在各种宴请中，（）的组织安排工作较为简单。 [1分]

、正式宴会

、工作餐

、冷餐会

、酒会

答案：

10、【多选题】
在排定涉外宴请座次时，（）。 [1分]

、应以主宾为中心

、应将主人排在主宾的左侧

、应将译员排在主宾的右侧

、主方陪同人员应与客人相间而坐

答案：

11、【多选题】
宴请的席位可以（）。 [1分]

、在请柬上注明

、在宴会厅陈列简图上说明

、用卡片写明，发给本人

、临时确定

答案：

12、【多选题】
一份周密的商务旅程表主要包括（）等内容。 [1分]

、交通时间

、地点

、具体时间

、事项

答案：

13、【多选题】
某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）。 [1分]

、项目分类法

、型号分类法

、专业分类法

、形式分类法

答案：

14、【多选题】
信息分类的原则是（）。 [1分]

、要设置虚类

、类目界限清楚

、子类之间不相互交叉

、不同层次分类边准必须统一

答案：

15、【多选题】
公司向外传递信息的形式有（）。 [1分]

、信函

、备忘录

、直接邮件

、新闻发布会

答案：

16、【简答题】
                                     便条
钟苗：
    在上届科技交易会期间，我公司草签的一些意向书存在欠规范之处。为此，公司准备在近期举办一期经济文书协作培训班，由相关人员专题讲授意向书的协作要领。请你提供一份意向书结构样式及其写作方法的说明，明日交我审定。
谢谢。
                                                             行政经理苏明
                                                             2004年3月25日 [15分]

解析：
略

17、【简答题】
                                        便条
钟苗：
    最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢。
                                                          行政经理苏明
                                                          2004年3月25日 [15分]

解析：
略

18、【简答题】
便条
钟苗：
公司上周召开了高新技术产品推介会，总经理急欲了解此次会议的社会效果，请你负责完成次项工作，并简要向我说明：
1．你准备从哪些渠道获得本次推介会的信息？
2．怎样才能全面收集相关信息？
3．如何对信息进行加工？
4．怎样完成推介会会议文件的立卷归档工作？ [20分]

解析：
略

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