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2009年5月五级秘书模拟考题
1、【 多选题
文书常用的层次方式不包括(    ) [1分]
提行式
并列式
总分式
递进式
答案:
2、【 多选题
“随函寄去《×××统计资料》一份”后的尾语,应该是请(    ) [1分]
查收
验收
检查
办理
答案:
3、【 多选题
在Windows中,当一个窗口已经最大化后,下列叙述中错误的是(    ) [1分]
该窗口可以移动
该窗口可以被关闭
该窗口可以最小化
该窗口可以还原
答案:
4、【 多选题
在Word中,如果要选择工具栏中的按钮,应该(    ) [1分]
单击鼠标左键
双击鼠标左键
单击鼠标右键
双击鼠标右键
答案:
5、【 多选题
为了保证收到的急件的安全和及时运转,应建立(    ) [1分]
急件登记簿
急件处理单
急件签收单
急件统计簿
答案:
6、【 多选题
传真机记录纸输送走斜,造成这种故障的原因可能是(    ) [1分]
进稿器部分有异物阻塞
热敏头沾有污物
感热头与记录纸接触不好
电路板故障
答案:
7、【 多选题
秘书与客户沟通首先要会正确使用(    ) [1分]
热情的接待语言
开放而友好的身体语言
介绍的环节
各种周旋的方法
答案:
8、【 多选题
沟通中开放友好的身体语言包括(    ) [1分]
手势、动作、体态
服装、服饰、体态
语调、语速、用词
表情、态度、活动
答案:
9、【 多选题
为提高书写速度,可用物理学科符号“S”代表(    ) [1分]
面积
时间
质量
效率
答案:
10、【 多选题
秘书要做好保密工作,为了记事备忘,最好用速记记录在(    )上 [1分]
秘本
笔记本
记事本
记录本
答案:
11、【 多选题
召开重要的大中型会议应制发会议证件,会议证件的作用一般不包括(    ) [1分]
方便会议采访
证明身份
保证会议安全
统计到会人数
答案:
12、【 多选题
秘书将收到的封闭的信函拆开的环节书与(    ) [1分]
拆封
封发
拟办
检查
答案:
13、【 多选题
文书登记的形式有(    ) [1分]
卡片式登记
目录式登记
案卷式登记
复制式登记
答案:
14、【 多选题
下列文件中不属于归档范围的是(    ) [1分]
介绍信
年鉴
本单位请示
大事记
答案:
15、【 多选题
启事的核心部分在(    )位置 [1分]
启事的事项部分
启事的付启部分
启事的缘由部分
启事的结尾部分
答案:
16、【 多选题
一个Web站点的顶层页面通常被称为(    ) [1分]
Home page
Menu
Directory
Top page
答案:
17、【 多选题
立卷是将文件组合为(    ) [1分]
案卷
本册
一组
一类
答案:
18、【 多选题
在PowerPoint中,若想同时显示幻灯片、大纲及备注,则应选用(    )方式。 [1分]
普通视图
大纲视图
幻灯片放映视图
幻灯片浏览视图
答案:
19、【 多选题
企业要正确划定保密工作的范围,确定秘密与非秘密,核心秘密与一般秘密的界限,这体现了保密工作的(    )原则。 [1分]
有保有放
内外有别
突出重点
积极防范
答案:
20、【 多选题
公文常用的纸型是(    ) [1分]
A4型
B5型
8开纸
16开纸
答案:
21、【 多选题
以下哪种姿态在与人交往时不应该使用(    ) [1分]
头靠在沙发背上
翘起“二郎腿”
手放在右腿上
看向客人双眼以上的部位
答案:
22、【 多选题
将文件组合成案卷的工作称为(    ) [1分]
立卷
整序
归档
组合
答案:
23、【 多选题
会议的回执单上一般应注明(    ) [1分]
我能否参加此次会议
会议时间
会议内容
住宿的选择
答案:
24、【 多选题
上司工作的环境是上司的办公室、办公间以及(    ) [1分]
上司使用的办公设备和用品
上司管理的环境
上司工作所涉及的空间
上司使用的办公设备
答案:
25、【 多选题
在会议结束阶段和会后,秘书部门应做的工作不包括(    )。 [1分]
接站签到
文件回收
整理会议记录 
催办反馈结果
答案:
26、【 多选题
某国家出版社向各高校发文,要求参加编写教材工作,应使用的文种是(    )。 [1分]
通知
决定
通告
答案:
27、【 多选题
应用文书标题的基本模式有一般文章式标题与(    )。 [1分]
公文式标题
双标题
多行式标题
单标题
答案:
28、【 多选题
秘书接打电话的语音语速应(    ),注意措辞。 [1分]
清晰而稍慢
热情奔放
声音响亮
稍快而洪亮 
答案:
29、【 多选题
下列不属于礼仪文书的是(    )。 [1分]
启事
感谢信
邀请信
请柬
答案:
30、【 多选题
国家机关、社会组织和个人在社会活动中形成的,保存备查的各种形式的历史记录称为(    )。 [1分]
文书
文献
资料
档案
答案:
31、【 多选题
传真的首页应写明收件人和发件人的基本信息,其位置是(    )。 [1分]
发件人左,收件人右
收件人左,发件人右
发件人上,收件人下
收件人上,发件人下。
答案:
32、【 多选题
在word编辑状态下,要快速选定整编文档,可将鼠标置于页面左侧空白区域,然后(    )。 [1分]
单击鼠标
双击鼠标
单击左键
单击右键
答案:
33、【 多选题
感谢信中对事实的叙述应做到(    )。 [1分]
热烈
典型
具体
全面
答案:
34、【 多选题
秘书需学会维护责任区工作环境的整齐、清洁,这样有利于(    )。 [1分]
对公司形象的塑造
资源的节约
高效率工作
工作秩序的维护
答案:
35、【 多选题
清退会议文件时首先应(    )。 [1分]
办理清退手续
确定清退文件资料范围
填写清退文件资料
填写“文件清退登记表”
答案:
36、【 多选题
企业文化既有一定的稳定性,又需不断丰富,这反映了它具有(    )特征。 [1分]
普通性
稳定性
独特型
可塑性。
答案:
37、【 多选题
公文的秘密等级不包括(    ) [1分]
绝密件
秘密件
机密件
保密件
答案:
38、【 多选题
秘书从起草到发出上司交办的文件应遵循的步骤(    ) [1分]
撰拟 签发 审核 印刷
撰拟 交拟 审核 签发
撰拟 审核 签发 印刷
交拟 审核 签发印刷
答案:
39、【 多选题
为了有效利用工作时间,秘书应该(    ) [1分]
甘于奉献,加班加点的工作
向领导请示自己应该做什么
明确自己的工作任务和职责
向领导汇报前一天的工作
答案:
40、【 多选题
文书封发是对需要发出的文书进行(    ) [1分]
整理
组合
封装
排列
答案:
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